O dia 5 do mês: a retrosaria da Sandra e o precipício da fatura em Portugal.
A Sandra tem uma retrosaria ao pé da Rua da Prata, em Lisboa. Seis metros quadrados. Uma caixa registadora. Um contabilista certificado que aparece na primeira segunda-feira de cada mês com uma pen USB. Todo dia 5, o SAF-T(PT) — o ficheiro normalizado de auditoria que Portugal exige em XML — tem de chegar à Autoridade Tributária (a AT). Cada fatura que ela imprime traz um ATCUD (código único de documento) e um QR. A partir de 1 de janeiro de 2026, as suas faturas B2G saem da caixa em XML CIUS-PT — a especificação portuguesa de uso da fatura nuclear (Core Invoice Usage Specification). A partir de 1 de janeiro de 2027, cada PDF que ela envia por email a um grossista vai precisar de uma Assinatura Eletrónica Qualificada (QES). O SAF-T(PT) de contabilidade da escrita deste ano entrega-se em 2027 ou 2028. Nenhuma destas datas é a última.
01A dor
O dia 5 de cada mês. É o dia em que o contabilista certificado da Sandra chega com a pen USB e o dia em que o ficheiro de faturação SAF-T(PT) do mês anterior tem de aterrar na Autoridade Tributária (AT, a autoridade fiscal portuguesa), em XML, a partir de software que a AT certificou pessoalmente. A página de eInvoicing-Country da Comissão Europeia para Portugal lista as âncoras legais sem rodeios: Decreto-Lei 123/2018, Decreto-Lei 28/2019, a norma europeia EN 16931, a sintaxe UBL 2.1 e o CIUS-PT — a especificação portuguesa de uso da fatura nuclear — como o formato XML estruturado obrigatório para o tráfego B2G. Dois organismos partilham os fios: a eSPap do lado da administração central, a AT do lado fiscal.1
O precipício foi adiado tantas vezes que a imprensa especializada trata cada nova data como provisória. O Group Seres, o operador ibérico de EDI que acompanha cada adiamento, regista a sequência em detalhe: as grandes empresas foram apanhadas primeiro, à longa cauda das microempresas foi prometido "no próximo ano" todos os anos e os fabricantes de software argumentaram que o conjunto de fornecedores certificados pela AT não conseguia absorver um milhão de empresários em nome individual num só ano fiscal. O prazo de 1 de janeiro de 2026 é a versão mais recente desse "próximo ano". Por trás dele assenta um precipício mais silencioso que os lojistas de Lisboa levam mais a sério: a partir de 1 de janeiro de 2027, uma Assinatura Eletrónica Qualificada torna-se obrigatória nas faturas em PDF B2B/B2C. Um PDF sem QES deixa de ser uma fatura eletrónica. Passa a ser, na leitura da AT, uma fatura em papel dactilografada que por acaso está em PDF — um objeto jurídico distinto, com deveres de arquivo e de SAF-T diferentes.2
Durante três anos, muitas microempresas emitiram faturas através de software certificado e trataram o resto do regime como problema alheio. A EasyTax — a coluna de fiscalidade digital do Jornal Económico, escrita para contabilistas e donos de PME (pequenas e médias empresas) — chama a 2026 o ano em que o resto do regime se aplica. A ferramenta de faturação tem de já constar da lista de software certificado pela AT. A interface CIUS-PT tem de estar ativa, quer a loja envie hoje uma única fatura B2G ou nenhuma. A cadência do SAF-T(PT) tem de ser cumprida mensalmente, e não quando o contabilista tiver tempo. E doze meses depois, todo o fluxo B2B/B2C tem de ser re-plataformado para uma ferramenta capaz de apor uma assinatura qualificada num PDF, e não apenas de o imprimir. O fornecedor de software certificado, o contabilista, o prestador de arquivo digital e o emissor de credenciais QES têm de ser coordenados por um lojista cujo trabalho diurno é vender linhas, servir cafés, reparar carros ou gerir uma casa de hóspedes.3
A Fiskaly, fornecedora europeia de APIs de fiscalização que documenta a pilha portuguesa para os fabricantes de software que a integram, percorre o que a regra realmente exige ao nível do fio. Cada emissor tem de constar da lista publicada pela AT. Cada série de faturas tem de ser comunicada à AT para receber o seu prefixo ATCUD. Cada fatura traz a linha ATCUD e o QR. Cada ficheiro de fatura é assinado com chave privada dentro do software certificado. O arquivo digital tem deveres de retenção próprios. A camada QES sobrepõe-se em 2027. Para um café do Porto que há anos emite PDFs a partir de um modelo gratuito, nada disto é um marco. É uma carga administrativa recorrente que se acumula a cada janeiro, e a regra do XML estruturado não distingue entre um lojista que nunca comprou software certificado e outro cujo fornecedor certificado pela AT calhou falhar uma única entrega de SAF-T(PT) dentro da janela de validação da AT.4
Leituras complementares
- 1 Comissão Europeia DG DIGITAL — "eInvoicing in Portugal" (referência por Estado-Membro ao abrigo da Diretiva 2014/55/UE): ec.europa.eu/digital-building-blocks/…/eInvoicing+in+Portugal
- 2 Group Seres (prestador multinacional de serviços de EDI / faturação eletrónica, departamento português) — "Faturação eletrónica adiada para 2026" (B2G CIUS-PT para PME e o precipício da QES em PDF): blog.groupseres.com/pt/faturacao-eletronica-adiada-2026
- 3 EasyTax / Jornal Económico (coluna de fiscalidade digital da imprensa económica portuguesa) — "Faturação eletrónica em 2026: da obrigatoriedade à vantagem competitiva": easytax.jornaleconomico.pt/digital-tax/faturacao-eletronica-em-2026
- 4 Fiskaly (fornecedora europeia de APIs de fiscalização) — "Fiscalization, ATCUD & QES in Portugal": fiskaly.com/blog/fiscalization-atcud-qes-in-portugal
02Quem resolve isto hoje
Fornecedores ativos em Portugal que se promovem publicamente no nicho de faturação certificada pela AT / faturação eletrónica / SAF-T(PT) / ATCUD / CIUS-PT nas suas próprias páginas iniciais em português — plataformas de contabilidade e POS cujas páginas iniciais nomeiam o regime como a promessa ao operador. Cada entrada foi verificada como ativa e auto-promovida no nicho à data de redação. A própria lista de software certificado publicada pela Autoridade Tributária é referenciada na secção 01 como a mecânica publicada pelo regulador, e não como uma solução de terceiros. A lista é deliberadamente restrita.
Os fornecedores listados promovem-se publicamente no nicho português de certificação pela AT / faturação eletrónica / SAF-T(PT) / ATCUD / CIUS-PT nas suas próprias páginas iniciais. A inclusão não constitui endosso. Outros fornecedores ativos em Portugal foram considerados e excluídos quando a sua página inicial pública não nomeava explicitamente o nicho à data de redação — a Cegid (cegid.com/pt) devolveu HTTP 200, mas a página de entrada concentrava-se em retalho e gestão de RH em geral, sem destacar a certificação pela AT, a faturação eletrónica, o SAF-T(PT), o ATCUD, o CIUS-PT ou a marca Primavera na própria página inicial, pelo que foi descartada à espera de nova verificação no sub-site Cegid Primavera; a Sage Portugal (sage.com/pt-pt) devolveu HTTP 403 à data de redação e não pôde ser verificada face à regra de nicho-nomeado-na-página-inicial, pelo que foi descartada; a Edicom (edicomgroup.com/pt) referia o SAF-T e a faturação eletrónica B2B/B2G de passagem, mas não destacava o ATCUD nem o CIUS-PT na própria página inicial, pelo que foi descartada nos termos da regra de nicho-nomeado-na-página-inicial; a Tickelia, a Storecove, a Fonoa, a Pikon e a ecosio posicionam-se como tax-tech empresarial / multi-jurisdicional, e não como plataformas dirigidas a PME portuguesas, pelo que foram descartadas nos termos das regras de nicho-nomeado-na-página-inicial e de coorte de PME. A própria lista de software certificado publicada pela Autoridade Tributária é o catálogo do próprio regulador e é referenciada na secção 01 como a mecânica publicada pelo regulador, e não como prestador de soluções de terceiros.
Empresas listadas — gerir a sua entrada. Se é um dos fornecedores acima e algo aqui está errado, em falta ou desatualizado — ou prefere não estar listado — diga-nos. A remoção é processada em 24 horas; correções em 7 dias úteis. Não contactamos primeiro as empresas listadas; publicamos o que o seu próprio marketing público afirma e respondemos quando nos contactam. Email contact@aikraft.com.
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