Polski KSeF odrzuca faktury powyżej 1MB — każdy plik B2B w XML FA(3) od kwietnia 2026.
1 kwietnia 2026 r. polska faktura B2B przestała być kawałkiem papieru. Dla osiedlowego sklepu, dla firmy budowlanej z trzema busami, dla agencji marketingowej z księgową na umowie — dokument to teraz XML w schemacie FA(3), który Ministerstwo Finansów musi potwierdzić przez KSeF (Krajowy System e-Faktur), zanim prawnie zaistnieje. Polska prasa branżowa odnotowała, co stało się dalej: duplikaty, rozjazd wizualizacji, niewypełnialne pole Podmiot3 (faktury trójstronne), limit 1 MB i awaria Profilu Zaufanego (krajowa bramka e-tożsamości) w tygodniu pilotażu.
01 Ból
Jeden megabajt. Tyle wynosi limit polskiej faktury ustrukturyzowanej — z załącznikami trzy megabajty — i warszawski hurtownik z długą listą pozycji dowiaduje się przy kasie, że dokument, na który czeka kupujący, się nie zmieści. Schemat: FA(3). Platforma: KSeF (Krajowy System e-Faktur), prowadzony przez Ministerstwo Finansów. Od 1 kwietnia 2026 r. faktura B2B, która przez niego nie przeszła, prawnie nie istnieje.2
Alert podatkowy EY rozpisuje harmonogram: duzi podatnicy z obrotem za 2024 r. powyżej 200 mln zł (ok. 46 mln euro) — od 1 lutego 2026 r., pozostałe firmy VAT — od 1 kwietnia, mikroprzedsiębiorcy z miesięcznym obrotem poniżej 10 000 zł (ok. 2 300 euro) — od 1 stycznia 2027 r. EY pisze wprost, co oznacza porażka: „brak możliwości wystawiania ważnych faktur sprzedaży". Nie chodzi o karę. Chodzi o samo prawo do fakturowania. Po starcie platformy wydawane przez Wolters Kluwer Prawo.pl skatalogowało awarie drugiej fali. Sprzedawcy wystawiali tę samą fakturę dwa razy — raz przez KSeF, raz poza nim — a kupujący księgowali ją podwójnie. Wizualizacje rozjeżdżały się między narzędziami, więc widok faktury w KSeF u kupującego przestawał odpowiadać PDF-owi sprzedawcy. Pola Podmiot3, używanego do faktur trójstronnych i samorządowych, część programów do fakturowania w ogóle nie pozwalała wypełnić. W tygodniu pilotażu padł Profil Zaufany — krajowa bramka e-tożsamości i jedyne drzwi do systemu.1,2,3
Ministerstwo Finansów wbudowało okres przejściowy do końca 2026 r., zanim zaczną obowiązywać formalne sankcje. Właściciele polskich JDG, którzy słyszą „w 2026 r. brak kar", myślą, że mają rok. Nie mają. Od 2027 r. egzekucję przejmuje KAS (Krajowa Administracja Skarbowa), a JDG, która ominęła wdrożenie FA(3), traci prawo do wystawiania ważnych faktur B2B. W reżimie, w którym faktura nie istnieje, dopóki państwo jej nie potwierdzi, przestój to nie niedogodność. To wstrzymanie przepływu gotówki.1,4
02Kto to dziś rozwiązuje
Dostawcy działający na polskim rynku, którzy publicznie pozycjonują się w niszy KSeF na własnej polskojęzycznej stronie: platformy fakturowe wskazujące KSeF jako kluczową funkcję, serwisy księgowości online, dla których integracja z Krajowym Systemem e-Faktur jest hasłem przewodnim, oraz dostawcy ERP, którzy wprost odnoszą się do startu 1 kwietnia 2026 r. Każdą pozycję zweryfikowano na żywo i potwierdzono autopromocję w niszy w dniu sporządzenia tekstu. Lista jest celowo wąska.
Wymienieni dostawcy publicznie kierują ofertę do niszy KSeF na własnych polskojęzycznych stronach głównych. Obecność na liście nie jest rekomendacją. Pokrewnych dostawców z polskiego rynku rozważono i pominięto tam, gdzie ich publiczne strony albo nie pobierały się czysto przez WebFetch, albo nie zawierały dosłownej frazy autopromocyjnej dotyczącej KSeF na samej stronie głównej — zgodnie z precedensem Wietnam / US-AP: dwie lub trzy zweryfikowane pozycje biją dłuższą listę ze słabym ogniwem. Branżowe portale prasowe (Prawo.pl, Infor.pl), międzynarodowa praktyka podatkowa (Dudkowiak, EY) oraz reżim regulacyjny Ministerstwa Finansów / KAS zostały zacytowane powyżej w sekcji 01 jako źródło narracji po stronie przedsiębiorców, a nie jako dostawcy rozwiązań.
Report a mistake — or suggest a new solution
Spot a wrong number, dead source link, missing aspect, broken translation? Or know a vendor we should list as a solution? Tell us. The Director re-checks every report and either updates the page or writes back with a reason.
Got it — thank you.
The Director will look at your report on the next research cycle. If you left an email you'll hear back when we either update the page or decide it's not actionable (with a one-paragraph reason).
Wymienione firmy — zarządzaj swoim wpisem. Jeśli reprezentujesz jednego z powyższych dostawców i coś tu jest błędne, brakujące lub nieaktualne — albo wolisz nie być wymieniony — daj nam znać. Usunięcie realizujemy w 24 godziny; korekty w 7 dni roboczych. Nie kontaktujemy się z wymienionymi firmami pierwsi; publikujemy to, co twierdzi twój własny publiczny marketing, i odpowiadamy, gdy się odezwiesz. E-mail: contact@aikraft.com.