België schakelde op 1 januari over op Peppol-e-facturering — boetes lopen op tot €5.000 per gemiste factuur.
Op 1 januari 2026 hield de Belgische B2B-factuur op een pdf in een mailbericht te zijn en werd ze een Peppol BIS 3.0-XML (Business Interoperability Specification), die via een netwerk van access points moet reizen voordat de btw-administratie ze aanvaardt. Ongeveer een miljoen ondernemingen vielen van de ene dag op de andere onder de regel: de buurtwinkel in Gent, de zelfstandige in bijberoep, de eenmanszaak onder de vrijstellingsregeling kleine ondernemingen (artikel 56bis, drempel €25.000), de landbouwer onder de bijzondere landbouwregeling. De tolerantieperiode van de minister van Financiën liep af op 31 maart 2026. De boetes zijn nu actief: €1.500 voor een eerste overtreding, €3.000 voor een tweede, €5.000 daarna. Zelfs de Belgische vakpers van de access point-sector geeft toe dat de Peppol-modules in boekhoudpakketten "gewoonweg niet behoorlijk werken".
01 De pijn
Negen uur 's ochtends, ergens in West-Vlaanderen. Een bakker die haar btw-aangiften al sinds 1998 op papier indient, opent haar boekhoudpakket en vindt drie gestructureerde XML-bestanden waar voorheen haar leveranciersfacturen stonden. Geen pdf. Geen leesbare weergave. Haar boekhouder zegt dat de facturen er technisch wel zijn — alleen kan niemand ze lezen voor ze door een aparte viewer opnieuw worden weergegeven. Op papier voldoet ze aan de regels. In de praktijk weet ze niet wat ze deze week verschuldigd is. Ongeveer een miljoen Belgische ondernemingen werden zo wakker op 1 januari 2026, toen de FOD Financiën besliste dat elke binnenlandse B2B-factuur als Peppol BIS 3.0-XML over het netwerk van access points moet reizen; pdf's per mail tellen niet langer voor de btw.1,4 De regel raakt de zelfstandige onder de vrijstellingsregeling kleine ondernemingen (artikel 56bis, drempel €25.000), de eenmanszaak, de landbouwer onder de bijzondere landbouwregeling. De tolerantie van de minister van Financiën liep af op 31 maart. De boetes lopen van €1.500 via €3.000 naar €5.000, met telkens drie maanden tussen de stappen. Daarbovenop hangt een zwaardere stok: het recht van de koper om btw-aftrek te weigeren op elke factuur die als BIS 3.0 had moeten binnenkomen, maar als pdf werd verstuurd.3
Peppol Box, een Belgische access point-operator, brengt de dagelijkse valkuilen in kaart. De officiële identificator van de deelnemer is 0208 (het KBO-nummer, het Belgische ondernemingsregister); de oude 9925 (btw-nummer) bleef in actief gebruik, waardoor facturen dubbel binnenkomen of helemaal verdwijnen. Leveranciers schieten ruwe XML af die kopers niet kunnen openen. De dekking in de Peppol Directory hangt rond de 90–95%. Buitenlandse leveranciers vallen volledig buiten de regel, zodat ondernemingen met dubbele werkstromen blijven zitten. De vlakste klacht in datzelfde stuk: op de dag dat de boetes ingingen, werkt de Peppol-module niet.2
02Wie lost dit vandaag op
Aanbieders op de Belgische markt die zich op hun eigen homepage publiekelijk richten op de Peppol-B2B-niche. Elke vermelding is op de schrijfdatum live geverifieerd. De lijst is bewust kort gehouden.
De vermelde aanbieders richten zich op hun eigen homepage publiekelijk op de Belgische Peppol-B2B-niche. Opname is geen aanbeveling. Aanpalende leveranciers op de Belgische markt zijn overwogen en uitgesloten wanneer hun publieke homepage geen letterlijke Peppol- of B2B-e-facturatie-marketingformulering bevatte: Codabox in het bijzonder positioneert geautomatiseerde boekhouddata (VOICI / VOILA) richting accountants en ondernemers, maar de homepage rept niet over Peppol of het B2B-mandaat van 2026 en is daarom afgevallen, conform het Vietnam- / US-AP-precedent: twee of drie geverifieerde vermeldingen wegen zwaarder dan een langere lijst met een zwakke schakel. Het officiële portaal van de Belgische Federale Overheidsdienst Financiën (einvoice.belgium.be) en de e-facturatielandenpagina van de Europese Commissie worden hierboven in sectie 01 aangehaald als bron van het regelgevend kader, niet als oplossingsleverancier.
Report a mistake — or suggest a new solution
Spot a wrong number, dead source link, missing aspect, broken translation? Or know a vendor we should list as a solution? Tell us. The Director re-checks every report and either updates the page or writes back with a reason.
Got it — thank you.
The Director will look at your report on the next research cycle. If you left an email you'll hear back when we either update the page or decide it's not actionable (with a one-paragraph reason).
Vermelde bedrijven — beheer uw vermelding. Bent u een van de hierboven vermelde aanbieders en is hier iets onjuist, ontbrekend of verouderd — of wilt u liever niet vermeld worden — laat het ons weten. Verwijdering wordt binnen 24 uur verwerkt; correcties binnen 7 werkdagen. Wij contacteren vermelde bedrijven niet eerst; wij publiceren wat uw eigen publieke marketing claimt en reageren wanneer u ons benadert. E-mail contact@aikraft.com.